Phân hệ Chấm Công, BHXH -  Xử lý quét thẻ từ dữ liệu máy chấm công (P1)

2. CHI TIẾT THAO TÁC

2.3 Xử lý thông tin quét thẻ

Bước 2: Tìm danh sách các nhân viên chưa phân ca làm việc cho các ngày thuộc khoảng thời gian đã chọn ở bước 1 và thực hiện theo các số đánh như hình dưới.

• Tổng số mẫu tin chẵn sai Vào/Ra (Tức là có đủ 2 dòng chẵn cho 1 ngày nhưng mà cả 2 dòng đều là check in hoặc đều là check out)

• Sau khi tải file về bổ sung thêm hoặc chỉnh sửa lại các giá trị 

  • • Nếu chỉnh sửa mẫu tin xuất ra từ hệ thống cần lưu ý: giữ nguyên giá trị tại cột: RecID, chỉ chỉnh sửa các cột còn lại. Và đặc biệt trên toàn file có 3 cột quan trọng là: WordDate, Scantime, In1Out0.

    • Nếu bổ sung thêm thì tại cột [RecID] và cột [RecordID] để trống như hình dưới, chỉ nhập các giá trị ở các cột khác.

    • Lưu file lại 

• Khi bấm mũi tên lên để import file vào hệ thống, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như hình dưới:

  • Ý nghĩa cảnh báo: Đối với những dòng mẫu tin quét thẻ nào mà người dùng đã tính công và đã chuyển sang quỹ nghỉ bù rồi thì khi người dùng chỉnh sửa hoặc bổ sung,…liên quan tới dữ liệu đầu vào cho việc chuyển quỹ bù là chương trình sẽ bỏ qua để đảm bảo quỹ nghỉ bù khớp với các số liệu đầu vào, nếu muốn chỉnh sửa lại các thông tin quét thẻ này thì cần thực hiện xóa quỹ nghỉ bù được tạo ra từ ngày đó trước khi chỉnh sửa thông tin quét thẻ.

• Thực hiện import file lại hệ thống: Sau khi import thành công thì ngay tại màn hình lọc dữ liệu không hợp lệ sẽ tự động biến mất các mẫu tin này  (đơn giản là sau khi mình bổ sung chỉnh sửa thì các mẫu tin đã quay lại trạng thái là hợp lệ rồi - do vậy ngay tại bộ lọc không hợp lệ sẽ không còn thấy các mẫu tin này nữa)

• Xóa cần làm theo hình sau:

2.4 Tính công:

• Bước 1: Chọn khoảng thời gian cần tính công/ Chọn nhân viên/ Đọc số liệu trước khi tính công

• Bước 2: Tính công

• Bước 3: Cập nhật quá trình nghỉ/ Quá trình công tác