Phân hệ Chấm công, BHXH - Trích nộp bảo hiểm

Tại đây chương trình cho phép người dùng khai báo thời gian thay đổi mức lương tối thiểu và tỷ lệ đóng BH, theo như hình:

Bước 1: Chọn loại bảo hiểm cần chỉnh sửa mức đóng khi có phát sinh thay đổi tỷ lệ, lương tối thiểu, mức trần,....

Bước 2: Cập nhật lịch sử đóng theo loại bảo hiểm đã chọn ở bước 1

Bước 1: Click dấu + để thêm mới hiệu lực thay đổi.

Bước 2: Điền các thông tin thay đổi.

Bước 3: Click Lưu để hoàn thành thao tác điều chỉnh.

Lưu ý: chúng ta khai báo theo từng loại BH

2.2. Thiết lập hệ thống bảo hiểm xã hội

2.3. Khai báo tỷ giá tháng

Bước 2: Click + để thêm tỷ giá quy đổi trong tháng cho từng loại nguyên tệ tại số 1.

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết tại số 2.

Bước 4: Lưu hoàn tất nhập tỷ giá tháng.

Quá trình nghỉ theo chế độ BHXH tại đây sẽ là dữ liệu để lên báo cáo C70-HD và là dữ liệu trích nộp BH trong tháng.

• Xuất hiện màn hình trích nộp BHXH

• Bước 1: Chọn tháng cần trích nộp BH.

• Bước 2: Chọn danh sách nhân viên cần trích nộp.

• Bước 3: Đọc dữ liệu đã trích nộp của điều kiện tại bước 1

• Bước 4: Trích nộp BH

• Bước 5: Màn hình hiển thị danh sách trích nộp trong tháng

• Bước 6: Phát sinh các khoản biệt lệ do phát sinh từ BHYT của công ty hoặc nhân viên

• Bước 7: Kết chuyển dữ liệu trích nộp theo tháng để lưu trữ tại Quản lý hồ sơ nhân viên  Phúc lợi  Bảo hiểm bắt buộc.

- Trong đó:

Danh sách trích nộp trong tháng: đây là danh sách nhân viên đóng BH trong tháng đó, bao gồm các nhân viên tham gia BH trước đây và nhân viên mới tham gia BH đầu tiên trong tháng, đây cũng là dữ liệu dùng kết chuyển sang tiền lương và cũng là lịch sử đóng BH từng nhân viên.

Lao động tăng mới: Đây là màn hình lọc ra Danh sách nhân viên mới tham gia BH lần đầu tiên trong tháng

LĐ giảm không phát sinh BHYT: Đây là màn hình lọc ra Danh sách nhân viên nghỉ việc không phát sinh BHYT, chương trình căn cứ vào ngày hiệu lực thôi việc và ngày thông báo nghỉ việc của nhân viên trong tháng để lọc ra được danh sách này.

LĐ giảm phát sinh BHYT do cty chi trả: Đây là màn hình lọc ra Danh sách nhân viên nghỉ việc phát sinh BHYT do cty chi trả, chương trình căn cứ vào ngày hiệu lực thôi việc và ngày thông báo nghỉ việc của nhân viên trong tháng để lọc ra được danh sách này.

LĐ giảm phát sinh BHYT do NV chi trả: Đây là màn hình lọc ra Danh sách nhân viên nghỉ việc phát sinh BHYT do NV chi trả, chương trình căn cứ vào ngày hiệu lực thôi việc và ngày thông báo nghỉ việc của nhân viên trong tháng để lọc ra được danh sách này.

Lao động giảm do nghỉ Thai sản: Đây là màn hình lọc ra Danh sách nhân viên nghỉ Thai sản trong tháng, và danh sách này chỉ xuất hiện 1 lần duy nhất (tháng đầu tiên) trong thời gian nghỉ Thai sản, kể từ tháng thứ 2 đến tháng thứ 6 sẽ không xuất hiện nữa. Danh sách này được lấy dữ liệu từ Quá trình nghỉ phép của nhân viên trong HSNV.

• Tại Hồ sơ nhân viên/Quá trình làm việc/Nghỉ phép, thêm quá trình nghỉ theo công Nghỉ thai sản (ngày bắt đầu nghỉ phải phát sinh trong tháng trích nộp)

Lao động giảm do Ốm đau, nghỉ việc riêng: Đây là màn hình lọc ra Danh sách nhân viên giảm BH do nghỉ Ốm đau, nghỉ việc riêng trong thời gian nghỉ. Danh sách này được lấy dữ liệu từ Quá trình nghỉ phép của nhân viên trong HSNV.

Lao động điều chỉnh mức lương đóng tăng: Lọc ra danh sách nhân viên tăng lương trong tháng

Lao động điều chỉnh mức lương đóng giảm: Lọc ra danh sách nhân viên giảm lương trong tháng

Lao động không điều chỉnh mức lương đóng: Lọc ra danh sách nhân viên đóng BH theo mức lương không thay đổi trong tháng

2.7.  Điều chỉnh đóng BHXH

• Điều chỉnh bổ sung tăng: đây là nghiệp vụ thực hiện bổ sung cho các trường hợp báo tăng trễ so với quy định.

VD: Nhân viên A vào làm ngày 01/01/2019 đến 01/03/2019 được ký HDLD chính thức 12 tháng, theo đúng quy định thì A sẽ tham gia BH từ tháng 03/2019 nhưng do nhân sự làm BH quên báo tăng mà đến tháng 05/2019 mới báo tăng nhân viên A này, vì vậy phải làm nghiệp vụ bổ sung tăng từ tháng 03/2019 đến tháng 04/2019.

•  Điều chỉnh bổ sung giảm: đây là nghiệp vụ thực hiện bổ sung cho các trường hợp báo giảm trễ so với quy định (ngược lại với 3.1)

VD: Nhân viên A vào làm ngày 01/01/2019 đến 01/10/2019 nhân viên A nghỉ việc, theo đúng quy định thì A sẽ giảm BH từ tháng 10/2019 nhưng do nhân sự làm BH quên báo giảm mà đến tháng 12/2019 mới báo giảm cho nhân viên A này, vì vậy phải làm nghiệp vụ bổ sung giảm từ tháng 10/2019 đến tháng 11/2019.

• Điều chỉnh mức lương đã nộp: đây là nghiệp vụ thực hiện cho các trường hợp điều chỉnh lương đóng BH báo trễ.

VD: Nhân viên A vào làm ngày 01/01/2019 với mức lương tham gia BH là 10.000.000 đến 01/03/2019 nhân viên A được điều chỉnh mức lương tham gia BH lên 15.000.000, theo đúng quy định thì A sẽ đóng BH từ tháng 03/2019 với mức 15.000.000 nhưng do nhân sự làm BH chưa nhận được QĐ tăng lương mà đến tháng 5/2019 mới nhận QĐ tăng lương cho nhân viên A này, vì vậy phải làm nghiệp vụ điều chỉnh mức lương đã nộp từ tháng 03/2019 đến tháng 04/2019 với mức lương mới 15.000.000 (tức là tháng 01/2019 và 02/2019 vẫn tham gia BH mức cũ 10.000.000).

Lưu ý: Các case này phần mềm hiện tại đang chạy tự động khi thao tác “Trích nộp” ở mục trên.