(HRM) Phân hệ Tính lương

1. QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG

Mục đích:

Dùng tính lương, thưởng, trích thuế TNCN hàng tháng cho nhân viên và hỗ trợ việc quyết toán thuế năm cho doanh nghiệp

Bước 1: Nhập các điều kiện để đọc số liệu tại số 1

• • Chọn cấp xưởng/ phòng ban

  • Chọn xưởng/ phòng ban

  • Chọn tháng cần phát sinh

  • Chọn các hệ số nhập bằng tay của KGT với ký tự mã đầu là KGT_ bao gồm Sản lượng kế hoạch, sản lượng thực tế, quỹ lương kế hoạch, quỹ PC HQCV kế hoạch.

Bước 2: Chọn đọc số liệu đang tồn tại

Bước 3: Đọc số liệu

Bước 4: Kết quả sau khi đọc số liệu sẽ được hiển thị tại lưới số 8

Bước 5: Nhập các số liệu theo từng hệ số được lọc ở mục 1

Bước 6: Nếu muốn xóa các thông tin hệ số của xưởng/ phòng ban chọn dòng xưởng/ phòng cần xóa và click biểu tượng xóa.

Bước 7: Hoặc có thể import dữ liệu hệ số trực tiếp vào phần mềm

• Chọn mũi tên xuống – xuất khẩu file 

• Lưu file lại 

• Nhập các giá trị hệ số của xưởng/ phòng ban vào file 

• Chọn mũi tên lên – Nhập khẩu file vào hệ thống

Bước 8: Sau khi hoàn tất các thao tác click lưu dữ liệu

Bước 1: Nhập các điều kiện để đọc số liệu tại số 1

• Chọn cấp xưởng/ phòng ban

• Chọn xưởng/ phòng ban

• Chọn tháng cần phát sinh

• Chọn các hệ số cần được tính của KGT với ký tự mã đầu là KGT_ bao gồm Lương đơn vị, Tỷ lệ quỹ PC HQCV/ Quỹ lương, Tổng lương + PCHQCV phân bổ

• Click “Chọn thêm hệ số liên quan”. Lúc này hệ thống sẽ tự động chọn vào các hệ số liên quan để tính lần lượt ra được 3 hệ số như trên theo công thức đã thiết lập phục vụ cho việc tính lương nhân viên.

Bước 2: Chọn Tính hệ số theo thiết lập

Bước 3: Đọc số liệu

Bước 4: Kết quả sau khi đọc số liệu sẽ được hiển thị tại lưới số 8

Bước 5: Nếu muốn xóa các thông tin hệ số của xưởng/ phòng ban chọn dòng xưởng/ phòng cần xóa và click biểu tượng xóa.

1.2. Nhập và tính quỹ lương bộ phận khối sản xuất

Bước 1: Nhập các điều kiện để đọc số liệu tại số 1

• Chọn cấp xưởng/ phòng ban

• Chọn xưởng/ phòng ban

• Chọn tháng cần phát sinh

• Chọn các hệ số nhập bằng tay của KSX với ký tự mã đầu là KSX_ bao gồm sản lượng kế hoạch, sản lượng thực tế, đơn giá lương, đơn giá PC HQCV, hệ số bộ phận chuẩn.

Bước 2: Chọn đọc số liệu đang tồn tại

Bước 3: Đọc số liệu

Bước 4: Kết quả sau khi đọc số liệu sẽ được hiển thị tại lưới số 8

Bước 5: Nhập các số liệu theo từng hệ số được lọc ở mục 1

Bước 6: Nếu muốn xóa các thông tin hệ số của xưởng/ phòng ban chọn dòng xưởng/ phòng cần xóa và click biểu tượng xóa.

Bước 7: Hoặc có thể import dữ liệu hệ số trực tiếp vào phần mềm

• Chọn mũi tên xuống – xuất khẩu file 

• Lưu file lại 

• Nhập các giá trị hệ số của nhân viên vào file 

• Chọn mũi tên lên – Nhập khẩu file vào hệ thống

Bước 8: Sau khi hoàn tất các thao tác click lưu dữ liệu

Bước 1: Nhập các điều kiện để đọc số liệu tại số 1

• Chọn cấp xưởng/ phòng ban

• Chọn xưởng/ phòng ban

• Chọn tháng cần phát sinh

• Chọn các hệ số cần được tính của KSX với ký tự mã đầu là KSX_ bao gồm Lương đơn vị, Tỷ lệ quỹ PC HQCV/ Quỹ lương, Tổng lương + PCHQCV phân bổ

• Click “Chọn thêm hệ số liên quan”. Lúc này hệ thống sẽ tự động chọn vào các hệ số liên quan để tính lần lượt ra được 3 hệ số như trên theo công thức đã thiết lập phục vụ cho việc tính lương nhân viên.

Bước 2: Chọn Tính hệ số theo thiết lập

Bước 3: Đọc số liệu

Bước 4: Kết quả sau khi đọc số liệu sẽ được hiển thị tại lưới số 8

Bước 5: Nếu muốn xóa các thông tin hệ số của xưởng/ phòng ban chọn dòng xưởng/ phòng cần xóa và click biểu tượng xóa.

Bước 1: Nhập các điều kiện để đọc số liệu tại số 1

• Chọn kỳ công

• Chọn hệ số cần nhập thông tin

Bước 2: Chọn Đọc số liệu đang tồn tại

Bước 3: Chọn các nhân viên cần đọc số liệu tại biểu tượng phễu số 3

Bước 4: Click đọc số liệu

Bước 5: Kết quả sau khi đọc số liệu sẽ được hiển thị tại lưới số 5

Bước 6: Sau khi có kết quả hệ số của nhân viên tại lưới số 5 Người dùng có thể chỉnh sửa lại hệ số của nhân viên bằng cách click vào ô hệ số cần chỉnh sửa và nhập lại giá trị

Bước 7: Nếu muốn xóa các thông tin hệ số của nhân viên chọn dòng nhân viên cần xóa và click biểu tượng xóa 

Bước 8: Hoặc có thể import dữ liệu hệ số trực tiếp vào phần mềm

• Chọn mũi tên xuống – xuất khẩu file 

• Lưu file lại 

• Nhập các giá trị hệ số của nhân viên vào file 

• Chọn mũi tên lên – Nhập khẩu file vào hệ thống

Bước 9: Sau khi hoàn tất các thao tác click lưu dữ liệu

1.4. Cập nhật các thu nhập khác phát sinh không thường xuyên trong tháng (bao gồm các khoản cộng trừ)

Bước 1: Nhập các điều kiện để đọc số liệu tại số 1

• Chọn kỳ công

• Chọn loại thu nhập cần phát sinh

Bước 2: Chọn số tiền / Mức thưởng  Click vào ô để thiết lập số tiền cần phát sinh

Bước 3: Chọn các nhân viên cần đọc số liệu tại biểu tượng phễu số 4

Bước 4: Chọn nguyên tắc đọc số liệu tại số 4, 5

• Đọc số liệu đã tồn tại tại số 4 : Thì kết quả sau khi đọc chỉ hiển thị các dữ liệu thu nhập khác của nhân viên hiện đang lưu trong hệ thống phù hợp với các tiêu chí lọc được chọn tại bước 1.

• Nếu chọn option: Gán thu nhập mặc định hàng loạt theo số tiền thiết lập tại bước 2. Nghĩa là kết quả sau khi đọc số liệu với option số 5 này sẽ đồng loạt gán thu nhập này cho các nhân viên với các tiêu chí lọc được chọn tại bước 1.

Bước 5: Kết quả sau khi đọc số liệu sẽ được hiển thị tại lưới số 6

Bước 6: Sau khi có kết quả thu nhập của nhân viên tại lưới số 6. Người dùng có thể chỉnh sửa lại thu nhập của nhân viên bằng cách click vào ô số tiền cần chỉnh sửa và nhập lại giá trị.

Bước 7: Nếu muốn xóa các thông tin thu nhập khác của nhân viên chọn dòng nhân viên cần xóa và click biểu tượng xóa.

Bước 8: Hoặc có thể import dữ liệu thu nhập khác trực tiếp vào phần mềm

• Chọn mũi tên xuống – xuất khẩu file 

• Lưu file lại 

• Nhập các giá trị thu nhập của nhân viên vào file 

• Chọn mũi tên lên – Nhập khẩu file vào hệ thống

Bước 9: Sau khi hoàn tất các thao tác click lưu dữ liệu

Bước 10: Khóa thu nhập khác lại. Sau khi số liệu của nhân viên đã chuẩn xác. Các Anh/Chị thực hiện khóa bảng thu nhập khác lại 

1.5. Kiểm tra thông tin thân nhân (người phụ thuộc)

Kiểm tra đã đầy đủ dữ liệu thân nhân giảm trừ gia cảnh chưa?

1.7. Tính lương tháng

Bước 1: Nhập các điều kiện để đọc số liệu tại số 1

• Chọn kỳ công

• Nhóm tính lương khi muốn chỉ định tính 1 nhóm hoặc tính tất cả

Bước 2: Chọn các nhân viên cần đọc số liệu tại biểu tượng phễu số 2

Bước 3: Chọn tính lương tại số 3 để tính lương hoặc đọc dữ liệu đã có sẵn tại số 4

Bước 4: Kết quả sau khi đọc số liệu sẽ được hiển thị tại lưới số 6

Bước 5: Nếu muốn xóa các thông tin lương của nhân viên chọn dòng nhân viên cần xóa và click biểu tượng xóa 

Bước 6: Khóa bảng tính lương lại. Sau khi số liệu của nhân viên đã chuẩn xác. Các Anh/Chị thực hiện khóa bảng lương lại 

2. CÁC BÁO CÁO CỦA HỆ THỐNG: GỒM BÁO CÁO MẶC ĐỊNH CỦA HỆ THỐNG + BÁO CÁO RIÊNG CỦA KHÁCH HÀNG

Số 1: Nhập tham số cần thiết để trích xuất

Số 2: Chọn nhân viên, nếu không biết ai thì cứ chọn tất cả nhân viên. Vì lúc này sẽ áp với các tham số ở số 1. Nhân viên nào thỏa điều kiện thì hiển thị lên báo cáo.

Số 3: In báo cáo

Số 1: Nhập tham số cần thiết để trích xuất

Số 2: Chọn nhân viên, nếu không biết ai thì cứ chọn tất cả nhân viên. Vì lúc này sẽ áp với các tham số ở số 1. Nhân viên nào thỏa điều kiện thì hiển thị lên báo cáo.

Số 3: In báo cáo