Dùng quản lý số ngày đi làm trong tháng của nhân viên cũng như toàn bộ các ngày nghỉ phép của nhân viên trong tháng đó.
Kết chuyển kết quả chấm công sang khai báo bảo hiểm (giảm BH, tính chế độ trợ cấp,..), phục vụ tính lương, thưởng.
Bước 1: Vào hệ thống chấm công/Chấm công tháng
Bước 2: Vào màn hình chi tiết
Bước 3: Nhập các điều kiện để đọc số liệu tại số 1
Chọn kỳ công
Chọn nhóm tính lương
Xem tổng hợp theo từng ngày hay xem công tổng hợp mục 3 và 5. Ở ví dụ màn hình trên là đang xem công tổng hợp cho từng ngày
Bước 4: Chọn nguyên tắc đọc số liệu tại số 2
Đọc số liệu đã tồn tại : Thì kết quả sau khi đọc chỉ hiển thị các dữ liệu công của nhân viên hiện đang lưu trong hệ thống phù hợp với các tiêu chí lọc được chọn tại bước 3
Nếu chọn option: Gán công mặc định. Thì lúc này người dùng cần chọn loại công mặc định cần gán. Nghĩa là kết quả sau khi đọc số liệu với option gán mặc định này sẽ đồng loạt gán loại công này cho các nhân viên với các tiêu chí lọc được chọn tại bước 3.
Bước 5: Chọn các nhân viên cần đọc số liệu tại biểu tượng phễu số 4
Bước 6: Sau khi thực hiện qua các bước từ 1 bước 5, ta chọn vào biểu tượng đọc số liệu tại số 5
Bước 7: Kết quả sau khi đọc số liệu sẽ được hiển thị tại lưới số 6
Bước 8: Sau khi có kết quả chấm công tháng của nhân viên tại lưới số 6. Người dùng có thể chỉnh sửa lại công của nhân viên bằng cách click vào ngày cần chỉnh sửa và nhập lại giá trị
Bước 9: Nếu muốn xóa các thông tin công của nhân viên cho 1 ngày hoặc nhiều ngày:
Bước 10: Hoặc có thể import dữ liệu chấm công trực tiếp vào phần mềm
Chọn mũi tên xuống – xuất khẩu file
Lưu file lại
Nhập các giá trị công của nhân viên vào file
Chọn mũi tên lên – Nhập khẩu file vào hệ thống
Bước 11: Bước tiếp theo là cập nhật quá trình nghỉ vào bảng chấm công tháng
Chọn quá trình nghỉ
Sau đó ấn cập nhật
Bước 12: Sau khi hoàn tất các thao tác click lưu dữ liệu
Bước 13: Khóa bảng chấm công lại. Sau khi số liệu công của nhân viên đã chuẩn xác. Các Anh/Chị thực hiện khóa bảng công lại